Załącznik nr 2 Regulaminu Automarket

 

PKO Leasing Finanse sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyska 36, 00-116 („Dostawca Tablicy Ogłoszeń”), informuje, że jest administratorem Państwa danych osobowych, w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej odpowiednio: „dane osobowe” oraz „RODO”).

Dostawca Tablicy Ogłoszeń powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod w/w adresem rejestrowym lub adresem e-mail: iod@pkoleasing.pl.

Dostawca Tablicy Ogłoszeń przetwarza Państwa dane zgodnie z Regulaminem Automarket (dalej: „Regulamin”). Dostawca Tablicy Ogłoszeń uzyskuje lub może uzyskiwać dane 1/ bezpośrednio od Państwa, w związku z rejestracją i obsługą Konta Użytkownika oraz Państwa aktywnością w usłudze Tablicy Ogłoszeń lub wyrażonymi zgodami, 2/ w oparciu o informacje uzyskane od Ogłoszeniodawców na temat historii obsługi spraw, jakie prowadzili oni w stosunku do Państwa, w związku z obsługiwanymi ogłoszeniami, a także 3/ od Dostawcy Automarket- na podstawie wyrażonych zgód lub w związku z uzasadnionym interesem Stron, w szczególności dot. bezpieczeństwa serwisu Automarket i jego interesariuszy.

Dostawca Tablicy Ogłoszeń może uzyskiwać informacje na Państwa temat również od innych spółek Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego SA. Podstawą wymiany danych w ramach tej Grupy może być Państwa zgoda, a w zakresie zarządzania ryzykiem, wymogi ustawowe lub uzasadnione interesy spółek objętych wymianą, w związku z obowiązującymi regulacjami prawa powszechnego.

Zakres danych osobowych standardowo gromadzonych o Użytkownikach Tablicy Ogłoszeń został zdefiniowany w Regulaminie oraz wynika z każdorazowo obowiązujących formularzy dedykowanych do obsług Konta. Dostawca Tablicy Ogłoszeń może przetwarzać również inne, niż standardowo wskazane powyżej, kategorie danych, jakie zostaną dobrowolnie ujawnione przez Użytkowników Tablicy Ogłoszeń lub których ujawnienie lub pozyskanie będzie niezbędne lub uzasadnione, w ramach postępowań wyjaśniających, realizowanych z udziałem Użytkownika Tablicy Ogłoszeń i Dostawcy Tablicy Ogłoszeń.

Podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych:

Podstawą przetwarzania Państwa danych może lub mogą być:

1. zgoda– tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwo zgoda na przetwarzanie danych, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
2. wymogi kontraktowe– tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby realizacji dyspozycji wynikającej z Regulaminu, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
3. uzasadnione wymogi administratora– tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Cele przetwarzania danych przez Dostawcę Tablicy Ogłoszeń:

Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, Dostawca Tablicy Ogłoszeń przetwarza lub może przetwarzać Państwa dane w następujących celach:

1. w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim przypadku mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Dostawca Tablicy Ogłoszeń nie będzie mógł przetwarzać Państwa danych w celach wskazanych w zgodzie,
2. w celu obsługi złożonej dyspozycji, w szczególności rejestracji i obsługi Konta Użytkownika, a także publikowania i obsługi Ogłoszeń Tablicy Ogłoszeń– na podstawie wymogów kontraktowych,
3. w celu obsługi pytań lub reklamacji skierowanych przy użyciu formularza kontaktowego lub innych dostępnych kanałów komunikacji – na podstawie wymogów kontraktowych lub na podstawie uzasadnionych wymogów administratora, w zależności od przedmiotu korespondencji,
4. w celu marketingu produktów i usług Dostawcy Tablicy Ogłoszeń lub współpracujących partnerów (obejmujących w szczególności usługi finansowania, a także usługi z zakresu pośrednictwa ubezpieczeniowego), w tym w niektórych przypadkach poprzedzonego zbudowaniem Państwa profilu i jego analizy, w okresie czynnej relacji wynikającej z Regulaminu– na podstawie uzasadnionych wymogów administratora, albo po wygaśnięciu bądź rozwiązaniu tej relacji – na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody w tym zakresie,
5. w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami związanych bezpośrednio lub pośrednio z umową wynikającą z Regulaminu– na podstawie uzasadnionych wymogów administratora,
6. w celach zapewnienia efektywności, legalności i bezpieczeństwa, w tym z zakresu IT oraz oceny ryzyka związanego z obsługą usługi Tablicy Ogłoszeń, oceny jakości realizowanej współpracy oraz zgodności z Regulaminem, także w niektórych przypadkach związanego z budowaniem i analizą profilów Użytkowników Tablicy Ogłoszeń – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora,

Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych

Czas dysponowania danymi związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez dłuższy z następujących terminów:

1. przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych

 albo

1. przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.

Podmioty, które mogą poznać Państwa dane:

Pozyskane od Państwa dane osobowe mogą być w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej – ujawnione innym niż Dostawca Tablicy Ogłoszeń podmiotom, tj.:

1. Podmiotom z grupy kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A., do której należy Spółka, których aktualny wykaz znajduje się na stronie www.pkobp.pl, w szczególności do PKO Banku Polskiego S.A. z siedzibą w Warszawie, w celach:
   1. administrowania zasobami personalnymi oraz prowadzenia analiz i wdrażania rozwiązań procesowych istotnych dla optymalizacji działalności biznesowej, na podstawie umów zawartych między spółkami w ramach grupy kapitałowej,
   2. realizacji prawnie uzasadnionych interesów w ramach Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A, wynikających z uprawnień stron do wymiany informacji służących zapobieganiu oszustwom lub efektywnemu zarządzaniu ryzykiem i prowadzeniu sprawozdawczości finansowej w ramach grupy kapitałowej, w związku z obowiązującymi przepisami powszechnymi.
   3. wskazanych w wyrażonych przez Państwa zgodach na przetwarzanie danych.

 W wyniku udostępnienia przedmiotowych danych przez Dostawcę do Banku, Bank stanie się ich niezależnym administratorem i będzie przetwarzał te dane w celach wskazanych w niniejszym punkcie. Zasady przetwarzania danych przez Bank oraz Państwa uprawnienia wynikające z tego faktu, zostały opisane na stronie internetowej Banku w zakładce dedykowanej ochronie danych (RODO). 

1. Podmiotom świadczącym usługi na rzecz Dostawcy Tablicy Ogłoszeń np. dostawcom usług IT lub operacyjnych, audytorom, doradcom, a ponadto podmiotom, które są uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.

W przypadkach, kiedy podstawą udostępnienia będzie Państwa zgoda, zakres udostępnianych danych będzie wynikał z treści zgody, a w przypadku braku takiej definicji, nie będzie szerszy niż informacje, jakie podali Państwo w dedykowanym formularzu.

 Państwa prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Przetwarzanie Państwa danych przez Dostawcę Tablicy Ogłoszeń opiera się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić podjęcie działań, o które Państwo wnioskują np. rejestracji i obsługi Konta lub Ogłoszenia Tablicy Ogłoszeń.

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób wyłącznie zautomatyzowany. W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na postawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora, a także przenoszenia danych osobowych. W zależności od dostępnych funkcjonalności usługi Tablicy Ogłoszeń możecie Państwo realizować w/w prawa za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie lub kontaktując się pod adresem: iod@pkoleasing.pl.

Niezależnie od powyższego przysługuje Państwu także prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), wskazanego w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.

Przetwarzanie danych poza EOG:

Informujemy, że możemy przekazywać Państwa dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Zadbaliśmy o to, aby nasi dostawcy lub audytorzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych. Gwarancje te wynikają w szczególności ze zobowiązania do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję UE. Mają Państwo prawo żądać od nas przekazania kopii odpowiednich zabezpieczeń (środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem Państwa danych poza EOG, kierując swoje zapytanie na w/w adres Inspektora Ochrony Danych.